Надо ставить печать на письме ответе

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке. Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям. Заметим, что и Федеральный закон от 8 августа г. При регистрации юридических лиц, в соответствии с названным Законом, не требуется представлять в регистрирующие органы ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней. Это требование определено в:.

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров.

Жуманова, юрист по вопросам. Существует ли закон о том, где коммерческие организации должны ставить печать? К примеру, есть закон для госслужб, где есть перечень документов.

Печать на письмах

Нужна ли печать на документе? Печать — это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Этот вопрос возникает как у стороны, составляющей и выдающей документ, так и у получателя.

Давайте же разберемся, на каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати. В первую категорию войдут различные кадровые приказы, договоры, доверенности. Во вторую — первичные документы, признаваемые таковыми по законодательству о бухучете. А в третью — документация, необходимая для налоговых целей подтверждение расходов, льгот и т.

Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей. Деловые Начнем с деловых бумаг. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах приказах, распоряжениях и т. В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре ст. Подтверждает этот вывод и постановление Госкомстата России от Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ.

Так что, пожалуй, единственный кадровый документ, на котором нужна печать организации-работодателя, — это трудовая книжка. В ней печатью нужно заверять титульный лист при его заполнении или внесении изменений — п. Теперь что касается других наиболее распространенных документов — доверенностей и гражданско-правовых договоров.

В силу прямого указания статьи Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица должна быть заверена печатью этой организации. Подтверждает это и судебная практика постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от Первичные Обязательные для первичного учетного документа реквизиты перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от Оттиск печати в данном перечне не назван.

В то же время в законе говорится, что первичные документы составляются по официально утвержденным унифицированным формам. Из этого следует, что первичный документ, на котором нет печати, будет недействительным только в одном случае — если в унифицированной форме предусмотрено заверение печатью. То есть без печати покупателя такой документ будет считаться составленным с нарушениями.

Налоговые Ситуация с печатью на налоговых документах во многом схожа с первичными. Печать нужна только в том случае, если это прямо предусмотрено НК РФ или формой документа. Причем если речь идет о налоге на прибыль, то надо помнить о правилах статьи Налогового кодекса РФ. В ней, в частности, говорится, что расходы, принимаемые в уменьшение базы, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

И не может подтверждать произведенные расходы. Гражданское законодательство не обязывает все организации иметь печать. Так, в ГК РФ вообще нет норм, регулирующих вопросы изготовления, учета и использования печатей.

В то же время в законах, посвященных конкретным организационно-правовым формам юридических лиц, все же есть упоминания о необходимости иметь печать. Например, как акционерное, так и общество с ограниченной ответственностью обязаны иметь круглую печать. Она должна содержать полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения ст. Подобные требования содержатся и в федеральных законах от Поэтому унитарные предприятия и некоммерческие организации также должны обзавестись печатью.

При этом отметим, что количество печатей, принадлежащих одному лицу, законом не ограничено. Также не запрещается наносить на печать и более полную информацию об организации. Я считаю, что ставить печать нужно. Я не юрист, в юриспруденции не силён, просто хочу высказать своё мнение. Когда-то, в давние докомпьютерные времена, когда бланки организации заказывали в типографии, и доступ к ним имел ограниченный круг людей, одного факта, что письмо было на бланке организации, было достаточно, чтобы считать его официальным документом.

Сегодня же любой человек может на компьютере сделать любой бланк любой организации, поэтому чтобы документ был официальным, одного бланка недостаточно, нужна ещё печать. Хотя, в наше время и печать сделать подделать нет проблем, поэтому даже наличие печати не является гарантией подлинности документа. В соответствии со стандартом, оттиск — обязательный реквизит, имеющий порядковый номер 25, располагается внизу документа, чуть ниже той строки, в которой указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ.

Оттиск должен быть расположен так, чтобы частично перекрывать наименование должности, но не перекрывать собой подпись и фамилию подписавшего документ лица. Вопрос, ставится ли печать организации?????? Re: Ставится ли печать фирмы Да.

Дата регистрации: ОльгаС Вам известен такой документ? Аноним BorisG Глупость иногда границ не знает. Иногда этим страдают даже уважаемые организации. К ним относятся: гарантийные, финансового содержания, направляемые в налоговые, таможенные органы, банки и т. В большинстве случаев юридическая сила письма обеспечивается использованием фирменного бланка и подписью должностного лица организации руководителя, главного бухгалтера или иного должностного лица.

Для того чтобы не путаться в данном вопросе, перечень документов, в т. В соответствии с Госстандартом 6. Система организационно-распорядительной документации. Вопрос о том, нужна ли печать на письмах и, если да, то то какие письма нужно заверять печатью, в практике работы возникает довольно часто. Его решение осложняется еще и тем, что в законе по этому поводу никаких четких указаний нет. Важно В статье мы постарались дать полный ответ на эти вопросы, руководствуясь целесообразностью и здравым смыслом.

Из статьи вы узнаете:. Для чего ставится печать на письме или другом документе Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет. Весьма архаичный, надо заметить, в наш цифровой век. Употребление печати очень слабо регулируется законом, гораздо чаще- подзаконными актами. Например, в ГК РФ есть всего три статьи про использование печати. Первая- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Вторая- о письменной форме сделки. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.

Третья- о печатях товарного склада на складском свидетельстве ст. Зато в подзаконных актах- требование печати практически повсеместно. Читайте также:. Справка Четкого перечня документов, на которые ставится та или иная печать, законом не установлено. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Следовательно, если никаким н. Пусть иное докажет оппонент и покажет документ, где указано, что должны были. А также начала подписи. Там же нас учили, что все исходящие документы д. Нынче делопроизводсту по другому учат. Потом стали говорить о недействительности половинки печати на квитанции. У всех организаций должна быть печать. Но это совсем не означает, что ее нужно ставить на всех документах подряд.

О том, зачем печать нужна, на каких документах она должна присутствовать, когда без нее можно обойтись и нужна ли она предпринимателям, мы с вами и поговорим. Итак, поскольку печать должны иметь все организации, то возникает только один вопрос: на каких документах она должна обязательно присутствовать?

Какого-либо общего порядка, обязывающего ставить печать на всех документах, где есть подпись должностного лица, нет. Однако в отдельных случаях законодательство все же предусматривает необходимость проставления печати. Рассмотрим некоторые из них. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Гражданское законодательство не требует обязательного наличия печати на договорах. Однако положение о том, что договор и изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон договора, иногда включают в текст самого договора.

Петров Петров В. Оттиск печати лучше проставлять таким образом, чтобы он захватывал не всю подпись, а только ее часть. Без нее доверенность является недействительной. Все обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в Законе о бухучете. Оттиска печати среди них нет. И если в ней такой реквизит, как оттиск печати, предусмотрен, а его там не будет, то такой документ налоговики могут счесть составленным с нарушениями, что, в свою очередь, может повлечь отказ в вычете НДС или признании расходов.

Если не хватает оттиска своей печати, то организация может исправить это в любой момент, поставив его на документе.

Какие письма нужно заверять печатью

Нужна ли печать на документе? Печать — это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью?

Надо ли ставить печать на фирменном бланке?

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Когда нужно ставить печать?

Фирменный бланк - лист бумаги, на котором в верхней части уже изображены реквизиты компании. Их используют для написания писем в другие учреждения. В низу фирменного бланка обязательно ставится подпись руководителя или другого лица, и если это связано с финансами, то и печать тоже. Если просто письмо, то печать ставить необязательно. В делопроизводстве есть примерный перечень документов, которые необходимо заверять печатью. В каждой организации также необходимо утвердить этот перечень. Тогда уже будет понятно, ставить печать на бланке или нет. Обычно документы письма, ответы, запросы на фирменном бланке подписывает руководитель предприятия - и все, этого достаточно - печать не ставят.

Ставится ли печать на фирменном бланке организации?

В связи с этим образец фирменного бланка ООО утверждается на локальном уровне, как правило внутренними правилами делопроизводства. Однако его утверждение не является обязательным. Поэтому если предприятие активно использует печать на исходящих письмах и других деловых документах для заверения подписей, целесообразно разработать локальный нормативный акт, которым будут регламентироваться такие вопросы, как:. В отношении же фирменного бланка организации закон и ранее, и в настоящее время однозначно гласит, что наличие данного атрибута является ее правом, а не обязанностью. Ранее, когда бланки организаций и предприятий изготавливались исключительно типографским способом и каждый из них имел свой регистрационный номер, действовало правило, согласно которому печать на письме, отпечатанном на бланке, не ставилась.

.

.

Документы, которые утверждаются печатью и подписью нанимателя

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных